Comment changer d’expert-comptable ?
Changer d'expert-comptable est une décision importante, mais parfaitement normale. Voici les étapes à suivre pour que la transition se passe sans accroc.
Quand peut-on changer d’expert-comptable ?
Vous pouvez changer d’expert-comptable à tout moment, sauf clause contraire dans votre lettre de mission. La plupart des contrats ont une durée d’un exercice comptable renouvelable. Il est conseillé d’anticiper ce changement en fin d’exercice pour limiter les interruptions.
Étape 1 : Choisir votre nouveau cabinet
Avant même de prévenir votre comptable actuel, identifiez votre futur cabinet. Utilisez AvenueCompta pour comparer les cabinets de votre région selon vos critères : spécialités, secteur d’activité, taille, logiciels utilisés.
Étape 2 : Notifier votre cabinet actuel
Adressez une lettre recommandée avec accusé de réception à votre expert-comptable actuel, en respectant le préavis prévu dans la lettre de mission (généralement 3 mois). Mentionnez la date de fin de collaboration.
Étape 3 : Récupérer vos documents
L’expert-comptable sortant a l’obligation de vous remettre tous vos documents : grand livre, journaux, balance, liasses fiscales, fichiers des immobilisations. Ces documents vous appartiennent. Votre nouveau cabinet vous indiquera ce dont il a besoin.
Étape 4 : Assurer la transition
Votre nouveau cabinet peut prendre contact directement avec l’ancien pour la passation. Prévoyez un délai de 2 à 4 semaines pour que la transition soit fluide, surtout si le changement intervient en cours d’exercice.